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查新崗位職責
發布時間: 2012-11-12 瀏覽次數: 1342

1.查新工作人員應當具備的基本條件:
(1)查新員、審核員應當擁護中華人民共和國憲法,遵守國家法律和社會公德,熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》,具有良好的職業道德。查新機構及其工作人員應當維護查新項目所有者的知識產權。
(2)本科(含)以上學歷,具有一定的外語和計算機水平;具有兩年以上與查新相關的工作經歷,其中審核人員的查新工作年限在3年以上;接受過國家有關查新的正規培訓,具備從事查新的資格,其中審核人員必須具備副高級以上職稱。
(3)具有相關的專業知識并具備較寬的知識覆蓋面,熟悉查新判斷、分析的原則與要點,能對收集到的相關文獻進行分析、整理與綜合提煉,具備從事查新的能力。
 
2.查新人員工作職責:
(1)查新員負責查新的全部過程,代表查新機構處理查新受托、查新檢索、撰寫查新結論等事宜。查新員與審核員協商后,查新員負責撰寫查新報告,必要時與審核員協商后代表查新機構選擇合適的查新咨詢專家。查新結論不能依賴沒有充分依據支持的、關于某些特征的結論和判斷,也不能使用依賴未經充分依據支持的、認為這些特征綜合在一起可能會使查新結論最好化或者最差化的判斷。
(2)審核員負責審查查新員所進行的查新程序是否規范;查新員確定的檢索工具書、數據庫選擇是否合適;選擇的檢索詞及分類欄目是否恰當;檢出的文獻是否為同類研究文獻;可比文獻是否恰當;查新員收集到的相關文獻是否齊全;對提出的文獻判讀是否正確;查新結論是否客觀和準確;查新報告是否規范,并向查新員提出審查意見。
 
3.查新咨詢專家應聘條件:
(1)擁護中華人民共和國憲法,遵守國家法律和社會公德,有嚴謹的科學態度,良好的職業道德;
(2)在查新項目所屬專業有較豐富的理論知識和實踐經驗,熟悉國內外該領域科學技術發展的狀況,在該學科領域具有一定的權威性;
(3)熟悉《科技查新機構管理辦法》和《科技查新規范》;熟悉查新判斷、分析的原則與要點。
 
4.查新咨詢專家的職責:
受查新機構的查新咨詢,出具咨詢意見書。
(1)應當在與查新機構商定的時間內完成查新咨詢事務,提供的查新咨詢意見(無論是書面的,還是口頭的)應當清晰、準確地反映查新項目及其相關情況的實際,不得誤導。查新咨詢意見應當包含足夠的信息,使得查新機構能夠正確理解。
(2)不得以各種方式收取查新機構之外的任何組織、個人提供的有關查新的咨詢費或者有價物品
(3)維護查新項目所有者的知識產權。
 
5.查新內部管理制度規定:
(1)固定查新人員的崗位人員數,安排專人負責接待和咨詢,并做工作記錄。日常的咨詢和收錄引用證明等能當場完成的工作,由負責接待和咨詢的人當場完成;接待的查新課題根據課題特點和查新人員的工作量情況安排相應人完成。
(2)查新人員在接到課題后,按照完成課題-審核-蓋章-收費-歸檔-用戶意見反饋的程序,相互配合,把課題圓滿完成。
(3)課題量集中的時候,對查新人員的工作強度要加大。
(4)審核人員由副高職稱以上的查新人員擔任,要盡職盡責完成好審核人員所應完成的工作任務。
(5)查新人員必須坐班,除了接課題、認真完成課題外,要承擔日常的信息咨詢工作及其他工作。
(6)對做課題嚴重不負責的同志,經用戶反映和大家的一致同意,要嚴肅處理。
(7)本中心所有工作人員都應加強業務的學習,總結工作中的經驗教訓,不斷提高自己的道德修養和業務水平。

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